批量邮件模板工具使用说明
批量邮件模板工具是一款纯前端在线工具,提供面试邀请、入职通知、会议通知、生日祝福、放假通知等 6 类中文办公邮件模板,支持变量替换、实时 HTML 预览、草稿本地保存,并可导出 .eml 或复制 HTML。 你的配置和邮件内容保存在你的浏览器,不真正发送邮件。
1. 服务配置
在「服务配置」区选择你的 SMTP 服务商(163邮箱 / QQ邮箱 / 腾讯企业邮箱 / 阿里云邮箱 / 139邮箱), 并填写发件昵称、发件邮箱账号与授权码。这些信息仅用于提示你准备发信所需的资料, 工具不会连接 SMTP,也不会上传你的配置和邮件内容到服务器。
2. 模板选择
从模板下拉框中选择「自定义文案 / 面试邀请 / 入职通知 / 会议通知 / 生日祝福 / 放假通知」, 选中后系统会自动把该模板的主题与正文填入下方表单,你可以继续修改。
3. 邮件内容与预览
填写批量收件人(多个地址用英文逗号分隔)、邮件主题与正文。正文中可使用 {{姓名}}、 {{公司}} 等占位符。 在「变量填充」区填入对应值后,点击「邮件预览」,即可通过 iframe 看到渲染后的完整 HTML 邮件。
4. 导出与复制(纯前端替代)
本工具为纯前端版本,不真正发信。点击「导出 .eml」可下载一个标准 .eml 文件 (含 From/To/Subject 与 Base64 编码的 HTML 正文),用 Outlook、Foxmail 等邮件客户端打开即可发送; 点击「复制 HTML」可把渲染后的 HTML 复制到剪贴板,方便粘贴到其它编辑器或邮件系统。
5. 草稿保存
服务商、授权码、账号、昵称、模板、收件人、主题、正文会全量自动保存到本地浏览器, 下次打开自动恢复。你也可以随时点击「保存草稿」手动保存。清空浏览器数据或换设备后草稿不会保留。
6. 清空数据
点击「清空数据」会一键清空表单并删除对应的本地存储键,方便重新填写或保护隐私。
常见问题
这个工具能直接群发邮件吗?
不能。本工具是纯前端版本,浏览器静态站无法连接 SMTP,因此不真正发送邮件。它专注于模板编辑、HTML 预览、草稿保存与导出 .eml / 复制 HTML,发送动作由你在本机邮件客户端完成。
我的邮件内容和授权码会泄露吗?
不会。你的配置和邮件内容保存在你当前浏览器的 localStorage 中,不会上传到服务器。授权码字段也只作本地记录,请妥善保管自己的设备。
导出的 .eml 文件能在哪些客户端打开?
标准 .eml 文件可被 Outlook、Foxmail、Apple 邮件、Thunderbird 等绝大多数邮件客户端识别。双击即可打开,补充收件人后直接发送。
变量占位符 {{姓名}} 没有被替换怎么办?
预览与导出时,只有「变量填充」区中已填写值的占位符才会被替换;未填写的占位符会原样保留(如 {{姓名}}),方便你发现遗漏。请确认在变量填充区填入了对应内容。
支持哪些邮件模板?
内置 6 套:自定义文案、面试邀请、入职通知、会议通知、生日祝福、放假通知。每套都带有合理的排版与常用变量,也可在填入后自由修改正文。
换电脑或清除浏览器数据后草稿还在吗?
不在。草稿保存在当前浏览器的本地存储中,清除浏览器数据、使用无痕模式或更换设备都无法恢复。重要模板建议导出 .eml 或复制 HTML 另行备份。