PDF加密工具 - 在线为PDF添加密码保护和权限限制
PDF加密工具用于为 PDF 文件添加打开密码和所有者密码,支持配置打印、修改、复制等文档权限。默认使用 AES-256 加密算法,全部处理在浏览器本地完成,不上传原始文件和密码,适合对合同、发票、方案、报告等进行下载前保护。
下面介绍 PDF 加密的功能特点和使用方法。
为什么需要给 PDF 加密
PDF 文件在发送给他人后,对方可以随意查看、复制、修改和打印。如果你希望控制文档的使用权限,比如只允许查看不允许修改,或者必须输入密码才能打开,就需要对 PDF 进行加密。加密后的 PDF 在打开或操作时会受到你设定的限制,有效保护文档安全。
两种密码类型
用户密码
也叫打开密码,接收方查看文件时必须输入此密码
所有者密码
用于文档管理和权限控制,通常由文件提供者保留
权限控制
可限制打印、修改、复制、批注等操作权限
使用教程
- 选择文件:在工具区域选择或拖拽一个 PDF 文件上传。
- 输入用户密码:填写后接收方打开 PDF 时需要输入该密码(可选)。
- 补充所有者密码:按需填写,用于移除加密或管理权限限制(可选)。
- 配置文档权限:勾选或取消需要的权限选项,如允许打印、允许修改等。
- 点击"开始加密"按钮,等待浏览器本地完成处理。
- 切换到结果区域下载新的加密 PDF 文件。
适用场景
- 合同加密:合同、报价单和投标材料发送前加密,防止未授权查看
- 财务保护:发票、报销文件和财务资料下载前保护
- 方案保密:报告、方案、客户资料对外共享前加密
- 内部归档:内部文档归档或跨部门传输时增加访问门槛
加密算法与权限说明
本工具默认使用 AES-256 算法进行 PDF 加密,这是目前业界公认的安全加密标准之一。如果不单独设置所有者密码,工具会默认复用用户密码。若要启用权限限制,需设置与用户密码不同的所有者密码。
支持的权限控制包括:允许打印、允许修改内容、允许复制文本和图片、允许批注、允许填写表单、允许辅助功能读取、允许页面组装。只有当所有者密码与用户密码不同时,权限限制才会写入 PDF 文件。
常见问题
加密后原文件会变吗?
不会。工具会生成一个全新的加密 PDF 文件,原文件在你的电脑里原封不动。你可以同时保留加密版和未加密版。
用户密码和所有者密码有什么区别?
用户密码是打开文件时必须输入的密码;所有者密码用于控制文件的权限设置(如是否允许打印、复制等)。两者可以相同也可以不同。
密码会被上传到服务器吗?
不会。当前工具在浏览器本地读取文件、执行加密并导出结果,不会主动上传 PDF 内容和密码到服务器。
可以只设权限不设打开密码吗?
可以。如果只设置所有者密码而不设用户密码,文件可以自由打开,但操作权限会受到限制(如不能打印、不能复制等)。
忘记密码怎么办?
如果忘记了打开密码,任何工具都无法帮你打开文件,请务必妥善保管密码。建议将密码记录在安全的地方。
加密后文件会变大吗?
加密操作本身不会显著增加文件大小,文件体积基本保持不变。